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公司搬家怎樣做到效率最高費用最低

發(fā)布于: 2019-07-03

有一個公司由于政策及經(jīng)濟上的各種原因,兩年之類搬了5次家,后面3次最為頻繁,是在半年內(nèi)進行的。從第一次的手忙腳亂,到最后一次的井井有條,我們不僅從時間上做到了最快,就連費用也是花費極少的。 所以,我作為這幾次搬家的具體搬家負(fù)責(zé)公司搬運幫,積累到的經(jīng)驗,應(yīng)該對大家有所幫助。


公司搬家怎樣做到效率最高費用最低


一、聯(lián)系搬家公司。

聯(lián)系兩個以上搬家公司,選一個服務(wù)質(zhì)量最優(yōu)、價格最實惠的,商定好搬家的具體時間,最好是早上7點左右,因為晚了會堵車,而且最好是當(dāng)天能搬完。


二、對公司的所有員工進行具體分工。

一個公司肯定有很多貴重物品,比如說保險柜、賬本、電腦、打印機等等,這就需要有專人負(fù)責(zé)照看,否則搬家的時候就亂套了。具體的分工方式是:大家自己的東西自己打包,并寫上自己的名字。公共物品則分配到人,保險柜、賬本之類肯定是分給財務(wù)保管,打印機肯定是分給后勤保管,電腦絕對不能和其他物品一起打包上車,最好是用私家車或者的士專人專門運送。分配好之后做好記錄,誰出了問題由誰承擔(dān)。


公司搬家怎樣做到效率最高費用最低


三、辦公桌編號。

可千萬不要小看了辦公桌編號,小小的數(shù)字有大作用。因為工人在拆桌子的時候隨便放,等到再裝的時候,零件就不容易對 ,編號后就知道哪塊跟哪塊是一組的,這樣子還能勉強還原。


四、提前布線。

公司要搬到的地點, 得提前布好電話線和網(wǎng)線。如果需要裝修,那都要提前至少半個月完成。


公司搬家怎樣做到效率最高費用最低


五、提前跟電信工作人員預(yù)約好移機的時間。

最好是二天搬,頭天就能把移機辦妥,反正我們每次都是這樣做的。好處就在于,不會耽誤大家的工作。


六、空調(diào)移機準(zhǔn)備。

事先聯(lián)系好工作人員,一般搬家公司也有專門的移機業(yè)務(wù),直接找他們也行。這個主要就是要確定好移機以后的安裝位置,可以先征得領(lǐng)導(dǎo)的同意,再具體操作。


七、收尾工作。

東西都搬完以后,按照之前的記錄,查看每個職員是否都完成了任務(wù),東西是否有丟失。還有就是調(diào)試所有的電腦設(shè)備,網(wǎng)線、電話線是否能正常接通,空調(diào)能否正常使用,辦公桌是否都安裝到位了。這些如果都沒問題了,那此次公司搬家就成功了!


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