發(fā)布于: 2019-04-10
小編所在的公司最近進行一次大規(guī)模的搬家,簡直就是一次慘烈的搬家過程,經過這次重慶搬家,小編覺得這是因為之前沒有做好公司搬遷的準備,所以才這么急亂,因此小編私下收集各種公司搬遷信息,希望可以讓公司搬遷更加省力,下面分享給大家:
1、公司搬家新辦公環(huán)境的尋找。
公司搬家需要通過各種渠道對新公司環(huán)境和辦公場所的選擇,需要與售樓公司和銷售人員打交道等。需要經過的步驟有找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等。
2、新公司的裝修注意事項。
新公司需要進行裝修和設計,其流程是裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。
3、新公司辦公家具采用注意事項。
根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具:購買新家具用舊家具淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場根據裝修設計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置辦公家具的拆除、搬運、安裝。
4、提前2天做好規(guī)劃。
不少人在看到做好規(guī)劃時會表示鄙夷,因為這是一個很虛的東西。但是,小編不得不表示,合理的規(guī)劃不僅能減少人員分配不均、避免公司財務流失,還能使整個搬家過程事半功倍。 5、確定好各項事項。 確定公司搬家的總負責人、分負責人,明確各部門搬家職責;確定公司各部門搬家的時間及順序,避免搬家時出現一窩蜂現象;確定部門需要轉移的公司財務及無形財產,如網線、電話的轉移及對接等等。
6、做好各項通知和計劃。
準備打包工作的容器(如手提箱、紙袋)及標簽標示;擬定搬家通知,同時廣而告之;做好各個環(huán)節(jié)中的突發(fā)事件的預案工作,如產品損壞,人員受傷等等,防微杜漸。
7、至少提前1天確定搬家公司。
確定搬家公司并明確雙方職責是十分重要的。否則一旦搬家過程中出現財務損壞或丟失將得不償失。選擇正規(guī)的搬家公司,同時簽訂合同,明確雙方職責及賠償方法,同時及早告知新公司住址。 公司搬家注意事項
8、根據新公司戶型打理辦公家具。
一般情況下,舊的桌椅等辦公家具是可以繼續(xù)使用的。當然不排除家具與戶型“不兼容”的問題。如果需要新的家具,至少需提前1天搬遷完畢。如果舊的辦公家具完美“珠聯(lián)璧合”,那么,則需要提前將辦公家具搬至新公司。搬家過程中,保護好“邊邊角角”以防磕碰。同時,根據辦公桌椅的擺放完成網線、電線、插座的布局。
9、拆遷電腦等辦公電器。
除辦公家具外,電腦先行是公司搬家中不錯的選擇。電腦主機、顯示器、電話等個人物品標明標簽,裝箱打包。注意,一個電腦一個箱子打包。應盡量避免主機、顯示器混裝的情況,數據線一塊走更是不可取。雖然,數據線是通用的,但有時候還會出現不兼容的情況。
10、貴重、易碎物品及公司賬目應重點關照。
公司賬目在搬家過程中出現丟失是級的失誤,但是,這種失誤還是極常見的。因此,建議這部分物品專人、專車、專管。
11、公司搬家打包要求。 所有物品的整理、打包、搬運、再整理,安檢公司。
(1)各部門樣版打包,請分類打包好,注明那些是搬到新公司那些是搬到花都獅嶺;
(2)電腦主機、文件、電話及個人物品需裝箱打包;
(3)辦公柜里的物品不重的話可以不需打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。易碎品盡量不要放在柜子,以免搬家時發(fā)生損壞;
(4)辦公椅不用打包,只需做好標識。 公司搬家注意事項
12、掃尾工作要做好。 公司完成搬家1日內,至少留有一人負責掃尾工作。一旦出現遺漏物品,及時取回。同時,由該人完成房租、水電、鑰匙等交接工作。
13、變更公司信息。 需要變更的信息有:營業(yè)執(zhí)照;組織機構代碼;銀行內相關信息;國地稅相關信息等。
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